المصالح

مصالح النيابة:

1-مصلحة متابعة برامج البناء و تجهيز الجامعة : تهدف المصلحة إلى بناء هياكل الجامعة البيداغوجية والإدارية ومتابعة البناء وتجهيزها بأحدث التقنيات المتاحة.تتكفل هذه المصلحة بالمهام التالية:• التحقيق وجمع المعلومات الضرورية لإعداد مخططات تنموية قصد تجسيد مشاريع استثمارية سواء كانت في مجال البناء أو التجهيز.• اقتراح حسب الاحتياجات على المصالح المركزية للوزارة الوصية تسجيل مشاريع استثمارية في مجال البناء أو التجهيز.• تحضير و إعداد بعد موافقة الوزارة الوصية، الآليات و الإجراءات القانونية لتجسيد المشاريع المراد إنجازها، حيث تقوم بإعداد دفاتر الشروط للمشاريع المبرمجة، الإشهار عبر إعلانات وطنية قصد المنافسة، إعداد الاتفاقيات و الصفقات الناتجة عن المنافسة بعد تقييم عروض المؤسسات العارضة.• المتابعة الميدانية والمالية بعد الانطلاق في تنفيذ المشاريع التنموية المسجلة.• استلام المشاريع المنجزة سواء كانت ذو تسيير مركزي كالمشاريع المسيرة من طرف مديرية الجامعة أو غير مركزي كالمشروع المسير من طرف مديرية السكن ومديريات تجهيزات العمومية لولاية الجزائر أو جامعة الجزائر3 .• التكفل بتجهيز مخابر البحث العلمي التابعة لجامعة الجزائر3، التي تقدر بسبعة عشر مخبر.مكاتب المصلحة1 –مكتب تسجيل المشاريع الاستثمارية وتحضير الصفقات العمومية.• اعداد مشاريع تنموية في مجال البناء• اعداد مشاريع تنموية في مجال التجهيز• اعداد دفاتر الشروط للمشاريع المبرمجة• إعداد الاتفاقيات والصفقات الناتجة عن المنافسة2–مكتب متابعة تنفيذ مشاريع التجهيز.• تجهيز المخابر• تجهيز الهياكل الادارية • تجهيز الهياكل البيداغوجية • الهياكل الثقافية 3–مكتب المتابعة المالية في تنفيذ المشاريع التنموية المسجلة.• تنفيذ تمويل المشاريع المتعلقة بأشغال لبناء• تنفيذ تمويل المشاريع المتعلقة بالتجهيز• تنفيذ تمويل المشاريع المتعلقة بالصيانة4–المكتب التقني لمتابعة أشغال البناء وصيانة التجهيزات.• المتابعة الميدانية لأشغال البناء • متابعة أعمال الصيانة• متابعة ومراقبة تطابق عمليات البناء والتجهيزات مع دفتر الشروط.

مصلحة الإحصاء والاستشراف : تتكون المصلحة من رئيس للمصلحة ومهندس إحصاء، وتقوم بتأدية مهامها بالتعاون والتنسيق مع مهندسي الإحصاء المتواجدين على مستوى الكليات والمعهد في الجامعة.تتمثل مهمة المصلحة الأساسية في ما يلي:• جمع العناصر الضرورية لإعداد مخططات التنمية. • القيام بالدراسات الاستشرافية في مجال تطوير التعداد الطلابي، واقتراح كل إجراء من أجل التكفل بهم، لاسيما في مجال التأطير البيداغوجي والإداري. • تحيين البطاقية الإحصائية.عموما تتلخص مهام المصلحة فيما يلي:اعداد الإحصاءات السنوية للهياكل وتطور تعداد الطلبة في الجامعة، وتقوم المصلحة بتزويد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بهذه الإحصاءات من خلال:• التحقيق الإحصائي التمهيدي للدخول الجامعي.• الحصيلة الإحصائية النهائية.• إحصائيات الموارد البشرية.• إحصائيات الخدمات الجامعية والنشاطات الثقافية والرياضية.• الإحصائيات المتعلقة بالبحث العلمي.• إحصاءات الطلبة الجزائريين الذكور المتعلق بالخدمة الوطنية.• تقوم المصلحة بتزويد كل من مديرية البرمجة ومتابعة الميزانية ومديرية التنظيم والشؤون العامة بالإحصاءات الدورية للهياكل والطلبة وتحيينها وذلك حسب الطلب.• جمع العناصر الضرورية لإعداد مشاريع مخططات تنمية الجامعة.• القيام بكل دراسة استشرافية حول توقعات تطوير التعداد الطلابي للجامعة واقتراح كل إجراء من أجل التكفل بهم، لاسيما في مجال تطور التأطير البيداغوجي والإداري.• مسك البطاقة الإحصائية للجامعة والسهر على تحيينها دوريا.مكاتب المصلحة1 –مكتب التخطيط والاستشراف• جمع العناصر الضرورية لإعداد مشاريع مخططات تنمية الجامعة.• القيام بدراسة استشرافية حول توقعات تطوير التعداد الطلابي للجامعة. • تحديد الاجراءات الضرورية لتطوير التأطير البيداغوجي والإداري.• اعداد الخطط الثلاثي 2021- 20232 – مكتب الاحصاءالتحقيق الإحصائي التمهيدي للدخول الجامعي.• الحصيلة الإحصائية النهائية.• إحصائيات الموارد البشرية.• إحصائيات الخدمات الجامعية والنشاطات الثقافية والرياضية.• الإحصائيات المتعلقة بالبحث العلمي.• إحصاءات الطلبة الجزائريين الذكور المتعلق بالخدمة الوطنية.• 3 – مكتب ممتلكات الجامعة• تحديد املاك الجامعة• تشخيص وضعية المباني والعمل على ترميمها.• جرد تجهيزات هياكل الجامعة البيداغوجية والادارية ومتابعة صيانتها.• تشخيص وضعية التجهيزات الصالحة للاستعمال.• تحديد التجهيزات غير الصالحة للاستعمال.

مصلحة الإعلام والتوجيه : تتمثل مهمة المصلحة الأساسية فيما يلي:• القيام بإعداد الدعائم الإعلامية في مجال المسارات التعليمية التي التعليمية التي تضمنها الجامعة ومنافذها المهنية.• ترقية نشاطات إعلام الطلبة لاسيما تلك التي من شأنها مساعدتهم على اختيار توجيههم.• تتكفل بكل ما يخص الإعلام ونشر المعلومات بعد جمعها وانتقائها لفائدة طلبة الجامعة عن طريق توزيع المعلومات والأرقام التي تعكس النتائج التي وصلت إليها الجامعة وتستعمل في هذا الخصوص جميع الوسائل المتاحة كمواقع التواصل الاجتماعي والأبواب المفتوحة والأيام الدراسية.• وتتكفل خصوصا بتوجيه الطالب ومساعدته على رسم مستقبله الدراسي ذلك أن التوجيه هو سيرورة تربوية تهدف إلى إنضاج شخصية الطالب بتنمية جوانبها الذاتية في علاقتها بالـمحيط والمجتمع، وإلى مساعدته على رسم معالـم مستقبله الدراسي والـمهني بشكل ينسجم مع حاجياته و ميولاته، ويتلاءم مع إمكانياته وقدراته ومؤهلاته، ليصبح قادرا على التموقع والتكيف مع متغيرات الذات والـمحيط، ومتمكنا بوعي وإدراك من بلورة مشروع شخصي.وعموما تتلخص مهام مصلحة التوجيه والإعلام فيما يلي:• القيام بإعداد الدعائم الإعلامية في مجال المسار التعليمي الذي تضمنه الجامعة ومنافذها المهنية.• تساهم في توجيه الطلبة في مختلف الأطوار ومرافقة الطلبة الجدد مع تقديم المعلومات المتعلقة بالجامعة.• وضع تحت تصرف الطلبة كل معلومة من شأنها مساعدتهم على اختيار توجيههم.• ترقية أنشطة إعلام الطلبة.• التنسيق مع مختلف المصالح العاملة في حقل الإعلام داخل الجامعة وخارجها.• التنسيق مع المديرية الفرعية للنشاطات العلمية والثقافية والرياضية داخل وخارج الجامعة.مكاتب المصلحة:1 – مكتب التوجيه والإرشاد المهني للطلاب:• وضع تحت تصرف الطلبة كل معلومة من شأنها مساعدتهم على اختيار توجيههم.• العمل على توجيه الطالب ومساعدته على رسم مستقبله الدراسي.• إعلام الطلبة وإرشادهم وتوجيههم حول التخصصات المتوفرة في الجامعة.• مساعدة الطالب على اختيار التخصص العلمي الذي يتناسب مع ميوله واستعداداته وقدراته.• تبصير الطلاب بنوعية الوظائف المتعلقة بكل تخصص من التخصصات المتاحة.• مساعدة الطالب في اتخاذ القرار الخاص بمهنة المستقبل.• مساعدة الطالب في اختيار المهنة الأكثر ملائمة له، والأكثر قدرة على إشباع حاجاته المختلفة.• مساعدة الطلاب المقبلين على التخرج في تنمية مهاراتهم في كتابة السيرة الذاتية والاستعداد للمقابلة الوظيفية وتنمية مهاراتهم في البحث عن عمل.• تنظيم الأبواب المفتوحة والأيام الدراسية لمساعدة الطالب على رسم معالـم مستقبله الدراسي والـمهني.2- مكتب نشر المعلومات• وضع تحت تصرف الطلبة كل معلومة من شأنها مساعدتهم على اختيار توجيههم.• مساعدة الطلاب في الحصول على المعلومات والبيانات المتعلقة باختيار المقررات والتخصصات وكذلك شروط الالتحاق بالكليات والمعهد.• اعداد المناشير التوجيهية لفائدة طلبة الجامعة.• نشر المعلومات بعد جمعها وانتقائها لفائدة طلبة الجامعة.• إعداد منشورات التوجيه البيداغوجي.• إعداد دليل الطالب.• التنسيق مع المديرية الفرعية للنشاطات العلمية والثقافية والرياضية داخل وخارج الجامعة لنشر المعلومة. 3 – مكتب الاعلام والاتصالالمهام الداخلية: وهي كالتالي:• وضع استراتيجية الاتصال العام للمؤسسة.• مساعدة كل الهيئات الجامعية في إيصال رسالتهم.• وضع مخطط اتصال في حالة الازمات.• ضمان النشر الواسع للبيانات والمعلومات الصادرة عن مديرية الجامعة والكليات حتى تصل بشكل صحيح وفي الوقت المطلوب للطالب، الأستاذ والموظف.• ضمان تواصل داخلي بين كل فواعل الجامعة: عبر موقع الجامعة وصفحات التواصل الاجتماعي.• التواصل مع دار المقاولتية وضمان تغطية إعلامية لنشاطاتها• ضمان تدفق المعلومات وتحديث الموقع الالكتروني للجامعة.• تغطية إعلامية للنشاطات العلمية، الثقافية والرياضية الجامعية.• اعداد الملصقات، المنشورات، واللوائح التواصلية (الاشهارية) للجامعة.• نشر الصور والفيديوهات الترويجية والاشهارية للنشاطات الجامعية.• العمل على إطلاق وإدارة منتدى الجامعة.• تنشيط الانترانت intranet وكل وسائل التواصل داخل المؤسسة.المهام الخارجية: وهي كالتالي:• ضمان تغطية إعلامية لنشاطات الجامعة.• التنسيق مع مختلف المصالح العاملة في حقل الإعلام داخل الجامعة وخارجها.• التواصل مع وسائل الاعلام.• الاتصال بالشركاء الاقتصاديين والاجتماعيين.• تنظيم لقاءات دورية مع وسائل الاعلام.• إعداد النشرة الإخبارية للجامعة.